DSGVO – Ihre Rechte

Stand: Januar 2024

Die Datenschutz-Grundverordnung im Überblick

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist seit dem 25. Mai 2018 in der gesamten Europäischen Union unmittelbar anwendbar. Sie regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten und stärkt die Rechte der betroffenen Personen erheblich.

Als Unternehmen mit Sitz in Österreich sind wir zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität.

Ihre Rechte nach der DSGVO

Die DSGVO gewährt Ihnen umfangreiche Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Nachfolgend erläutern wir diese Rechte im Detail.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie Anspruch auf Auskunft über:

• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern
• die geplante Speicherdauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sollten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig sein, können Sie deren unverzügliche Berichtigung verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie außerdem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen. Wir sind zur unverzüglichen Löschung verpflichtet, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage.
• Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

• wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten
• wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen
• wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Rechtsverfolgung brauchen
• wenn Sie Widerspruch eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.

Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Wie wir Ihre Rechte umsetzen

Wir nehmen Ihre Rechte ernst und haben interne Prozesse etabliert, um Anfragen zeitnah und vollständig zu bearbeiten.

Bearbeitungszeit

Anfragen werden in der Regel innerhalb eines Monats beantwortet. Bei besonders komplexen Anfragen oder einer Vielzahl von Anfragen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern. In diesem Fall werden wir Sie innerhalb eines Monats über die Verlängerung informieren.

Identitätsprüfung

Um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht an unbefugte Dritte herausgegeben werden, können wir Sie im Rahmen Ihrer Anfrage um einen Identitätsnachweis bitten.

Kosten

Die Ausübung Ihrer Rechte ist für Sie grundsätzlich kostenfrei. Nur bei offenkundig unbegründeten oder exzessiven Anfragen können wir ein angemessenes Entgelt verlangen oder uns weigern, tätig zu werden.

Kontakt für DSGVO-Anfragen

Für alle Anfragen im Zusammenhang mit der DSGVO und Ihren Datenschutzrechten wenden Sie sich bitte an:

darkened-arks Pensionsberatung GmbH
Kärntner Ring 17/3
1010 Wien
E-Mail: [email protected]

Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage möglichst konkret an, welches Recht Sie ausüben möchten und auf welche Daten sich Ihre Anfrage bezieht.

Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
Website: www.dsb.gv.at

Technische und organisatorische Maßnahmen

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert:

• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)
• Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
• Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
• Regelmäßige Überprüfung unserer Datenschutzpraktiken